In een organisatie is er, over het algemeen, een evenwicht in de krachten binnen en tussen groepen, teams of afdelingen. De ene groep heeft een bepaald beeld van zowel haar eigen activiteiten als die van de andere groepen in de organisatie. Tijdens een veranderingstraject kan dit evenwicht op de één of andere manier verstoord worden. Als hierbij kernwaarden worden aangetast zonder dat daar iets mee gedaan wordt, zal er weerstand ontstaan.
De trajectscan is een kortdurend traject (van maximaal ongeveer twee weken) met als doel in kaart te brengen wat voor de verschillende betrokken groepen voor- en nadelen en randvoorwaarden van het veranderingstraject zijn. Dit gebeurt door een aantal betrokkenen van de verschillende groepen zowel individueel als als groep te interviewen.
Het resultaat van dit traject is een rapport met daarin o.a. een advies met betrekking tot personen die een groep het beste zouden kunnen vertegenwoordigen, de criteria van de verschillende groepen en, indien van toepassing, advies over correcties of randvoorwaarden gerelateerd aan de oplossingsrichting.